DuskTemplate

Tradycyjne sposoby przechowywania dokumentów posiadają wiele wad. Papierowe arkusze czasem bardzo trudno zlokalizować pośród nawału blankietów i innych paierzysk zalegających w przepastnych szafach. Dokumenty trudno zorganizować tak aby znalezienie potrzebnych informacji nie przysparzało większych problemów. Ponadto archiwizowanie wielkiej ilości paierowych dokumentów generuje szereg problemów. Wymaga to przecież dużej powierzchni biurowej wyposażonej w odpowiednią infrastrukturę. Dobrym środkiem zaradczym na te wszystkie problemy jest archiwum elektroniczne ³. Ta zaawansowana technicznie ale prosta w obsłudze metoda arciwizowania danych pozwala na przejrzyste uporządkowanie dokumentów. Elektroniczna archiwizacja dokumentów umożliwia proste wyszukiwanie potrzebnych w danej chwili informacji. Na archiwum zakładowe składają się dokumenty zapisane w formie elektronicznej dzięki czemu ich magazynowanie i archiwizacja jest znacznie prostsza. Dzięki temu , że dokumenty przechowywane są w data center a nie w przepastnych szafach i szafeczkach, użytkownik zyskuje nie tylko możliwość natychmiastowego dostępu do informacji. Bardzo ważną kwestią jest także centralizacja dokumentów w archiuwm elektronicznym która pozwala na to aby do każdego dokumentu miała dostęp dowolna ilośc uprawnionych do tego osób. Dużą zaletą archiwum elektronicznego jest również wysoki stopień bezpieczeństwa danych. Przeglądanie dokumentów możliwe jest tylko dla użytkowników którzy dostali na to pozwolenie, nikt nie powołany nie może poznac waznych informacji ani wprowadzić do nich jakiekolwiek zmiany. Elektroniczna archiwizacja dokumentów wnosi również wysoki stopień elastyczności i otwartości sposobu przechowywania dokumentów.